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企业为什么要使用会议预约管理系统?

2022/9/22 12:34:55发布64次查看
一家前年未与盛科维成交的企业,昨天主动过来洽谈购买会议管理产品事宜,我记得前年该企业对会议管理产品是很不屑的,认为没有必要上一个除oa之外的系统,而如今却有了变化,我问那位采购人员缘由,他告诉我“以前没感觉到会议管理这么重要,今年扩编,要把几个会议室变成办公室,做这个方案的时候才发现我们每天使用会议室这么高频,但也没感觉议出多少东西,老板就让我们做个记录,看看都开了什么会,刚记录了不到一个月,就发现这会议太重要了,必须认真对待起来。”——盛科维销售经理
几年前,会议管理产品缺少市场教育,所以盛科维做了很多教育性工作,让企业了解会议的重要性,今年开始,我们看到市场对会议管理产品的需求不断增长,像上文的情况,已经不是第一例。如题,企业为什么要用会议管理产品?或者会议管理产品能为企业带来什么?小编认为,从所有企业的共性角度出发,有如下几点原因。
企业需要有秩序、流程、标准
任何一家企业,无论规模,都不希望是作坊管理模式,所以定下很多制度:新员工入职流程、加班管理办法、工作汇报流程......而这些制度的根本,都印证着“无规矩不成方圆”。会议管理系统恰恰承担了订立制度、监督执行的工作,企业只需要基于会议订立一项制度“使用盛科维会议管理系统”,无需撰写后文,员工自会根据系统的提示进行标准化作业,将制度立于无形之中,要比大篇幅的“规定”更容易贯彻与认可。
企业内部的联通必须顺畅
企业越做越大,就会发现人员、层级越来越多,内部信息联通情况直接决定了企业发展的速度与方向。很多企业用内网、oa等渠道发布通知,但会议的通知如何传达?单纯的oa能否承担预订会议室、督促员工准时出席、会议签到等等职能?答案显然是否定的。而此时的会议管理系统,正是补强类的办公软件,基于会议的全部行为都由它来完成,确保会议联通的时效性。
会议的产出是企业发展的源动力
无论是早会、周会、董事会还是其它,会议的目的是为了方向的决策与方法的执行,可见会议很重要。这也是越来越多的企业使用会议管理产品的根本原因:凡事能让企业发展,都是第一要义。
盛科维的会议管理产品种类较多,适合不同企业的不同需求,详情可搜索盛科维官网查看咨询。
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